General Affairs Officer (Mandarin Speaker) - Jakarta Barat

Bergabunglah dengan PT Lehe Foods Indonesia Trading sebagai General Affairs Officer (Mandarin Speaker) dan mainkan peran penting dalam menghubungkan operasi internasional dengan tim Jakarta kami yang dinamis. Posisi ini ideal untuk profesional yang cermat dan fasih berbahasa Mandarin yang ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang menantang dan kolaboratif.

Di PT Lehe Foods Indonesia Trading, kami mencari seseorang yang tidak hanya ahli dalam administrasi umum tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang operasional internasional. Anda akan bekerja erat dengan tim kami di Jakarta Barat, memastikan semua aspek operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Mandarin Anda dan memperluas jaringan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi resmi antara kantor pusat dan cabang Jakarta Barat, memastikan semua informasi penting disampaikan dengan tepat dan tepat waktu.
• Mengorganisir dan mengatur rapat internal serta eksternal, termasuk persiapan agenda, undangan, dan laporan rapat.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen resmi dan kontrak, memastikan semua dokumen disiapkan dengan benar dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan manajemen korespondensi.
• Mengelola inventaris kantor dan aset, memastikan semua inventaris tercatat dan terawat dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran kantor, termasuk pembuatan laporan pengeluaran dan pengajuan anggaran.
• Menyediakan dukungan dalam acara-acara perusahaan, termasuk koordinasi vendor, pengaturan logistik, dan manajemen acara.
• Membantu dalam pengelolaan keterangan karyawan, termasuk pengajuan cuti, izin, dan pengelolaan data karyawan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau operasional di lingkungan internasional.
• Fluensi dalam bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) adalah kritis untuk posisi ini.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen dokumen seperti DocuSign adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitugas.
• Pengalaman dalam industri makanan dan minuman adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait