Executive Secretary / Personal Assistant to General Manager - Bali

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan cepat berkembang sebagai Executive Secretary / Personal Assistant to the General Manager di pusat bisnis Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dekat dengan pemimpin senior, mendapatkan paparan langsung terhadap pengambilan keputusan tingkat tinggi, dan berkontribusi pada pertumbuhan regional.

Di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang efisien kepada General Manager, memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar tertinggi. Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, memberikan Anda pengalaman yang beragam dan menantang.

Dengan posisi ini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk General Manager, serta menyediakan dukungan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional kepada General Manager, termasuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi yang lancar.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM untuk mengelola tugas-tugas administratif.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk General Manager, termasuk reservasi hotel, penerbangan, dan transportasi.
• Menyediakan dukungan logistik untuk berbagai acara dan pertemuan, termasuk pengaturan venue, peralatan, dan layanan katering.
• Mengelola dokumen dan arsip, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif, memberikan dukungan sesuai kebutuhan.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk staf, vendor, dan klien, untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional lainnya sesuai kebutuhan General Manager.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Executive Secretary atau Personal Assistant di lingkungan korporat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multinasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem CRM.
• Kemampuan mengelola jadwal dan prioritas dengan efektif.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait